按照綜合服務中心黨委2021年“1231”工作思路中“搭建一個現(xiàn)代化管理服務平臺”的總體部署,保證對委機關(guān)“有效支撐、做好服務”工作目標的實現(xiàn),在交委oa系統(tǒng)平臺基礎(chǔ)上,中心綜合辦公室工作人員研究開發(fā)出內(nèi)部oa辦公系統(tǒng),為進一步提高中心工作運轉(zhuǎn)效率,推動中心管理的標準化、信息化,提升對委機關(guān)的支撐服務水平打下良好基礎(chǔ)。
3月11日,綜合服務中心開展了oa辦公系統(tǒng)操作培訓會,標志著該平臺在中心內(nèi)部的全面啟用。
培訓會上,中心研發(fā)人員圍繞oa辦公系統(tǒng)的概念、登錄頁面、主頁、發(fā)文、請印等十個章節(jié),對系統(tǒng)操作的全流程進行了細致解讀,詳細介紹了oa辦公系統(tǒng)的使用方法和注意事項,并對公文收發(fā)、審批流程等重點環(huán)節(jié)進行了現(xiàn)場演示。根據(jù)oa辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化特點,特別針對規(guī)范公文格式、提升公文辦理質(zhì)量進行了培訓講解。培訓會還重點強調(diào)了系統(tǒng)安全保密問題,要求全體干部職工筑牢保密防線,增強保密意識,堅決做到上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)。
此次培訓,為中心全面深化管理服務平臺建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。參訓人員紛紛表示,通過此次培訓掌握了oa辦公系統(tǒng)的基本使用方法,增強了保密責任意識和公文處理的規(guī)范意識。
在此次oa辦公系統(tǒng)設(shè)計中,中心研發(fā)人員緊盯委機關(guān)服務保障需求,貫穿了精細化設(shè)計理念。為承擔好委機關(guān)的切塊工作,在廣泛鋪設(shè)個人辦公點位的同時,專門保留了后勤保障部、資產(chǎn)管理部兩個部門兼職賬號,便于通過中心oa辦公系統(tǒng)與委機關(guān)處室工作溝通,能夠及時掌握委領(lǐng)導和委機關(guān)處室的工作指示要求,第一時間貫徹落實到位。在今后的工作中,綜合服務中心將繼續(xù)加強oa辦公系統(tǒng)的全面普及和技術(shù)指導,進一步加大平臺開發(fā)力度,打通中心自動化辦公的“最后一公里”,全面提升對委機關(guān)的支撐服務水平。
(天津市交通運輸委員會 2021-03-12 15:32:27)
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