客戶對服務過程出現的問題進行投訴的時候,原因可能來自于物流部門提供的商品,也可能來自于服務。投訴的行為一旦做出,不論是對客戶,或是對物流部門而言,都是一個不愉快的事情。面對這些投訴,如何滿意處理呢?一次失敗的處置,會使以往100次的滿意毫無價值,掌握一定的投訴處理技巧非常重要。
為了讓客戶心平氣和,在有效傾聽時應做到下列事項:傾聽客戶投訴、表示道歉、提供解決方案、執行解決方案、投訴處理結果總結。
一、物流部門客戶投訴處理步驟
1、讓客戶先發泄情緒
當客戶還沒有將事情全部述說完畢之前,就中途打斷,做一些言詞上的辯解,只會刺激對方的情緒。如果能讓客戶把要說的話及要表達的情緒充分發泄,往往可以讓對方有一種較為放松的感覺,心情上也比較平靜。
2、善用自己的肢體語言,并了解客戶目前的情緒
在傾聽的時候,應以專注的眼神及間歇的點頭來表示自己正在仔細地傾聽,讓客戶覺得自己的意見受到重視。同時也可以觀察對方在述說事情時的各種情緒和態度,以此來決定以后的應對方式。
3、傾聽糾紛發生的細節,確認問題所在
傾聽不僅只是一種動作,還必須認真了解事情的每一個細節,然后確認問題的癥結所在,并
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