1、第一要弄清楚所發貨的貨物名稱、性質、規格及包裝,貨物名稱:如電腦、燈箱、機器設備等等。貨物性質:如有固體、液體、汽體之分,有保鮮品、危險品之分,更介紹請點擊“貨物分類”查看。
2、貨物規格:體積計算(單位:立方米)=長(多少米)x寬(多少米)x高(多少米),重量一般發貨清單上有,沒有的話可以在發貨前事先稱好或較精準的估算出來。告訴您最好精準估算是因為估算錯誤,面對貨多及貨太重的情況下容易發生車裝不下或裝不起,而等車到了現場裝貨時才發現,突然要換過更大車裝,這樣比較浪費時間和車油,貨還沒發,錢就白白損失浪費。
3、貨物包裝:如木架、木箱、卡板、托盤、紙箱、紙皮、膜、布、袋子等包裝,發貨建議自己打好包裝,也可叫物流公司代理打包裝。代理的同時物流公司也是經常外發給打包公司打包,所以有的時候你也可以自己外發給打包公司打包也行。
4、其次把待發的貨物名稱、性質、規格及包裝告訴物流公司、快遞公司、報關公司或代理公司,把發貨地點、時間、聯系人、聯系方式及收貨地點、聯系人、聯系方式及貨物是否買保險、是否要求開發票也交待清楚,方便快速一次性弄好。
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